Trong thế giới phức tạp của thương mại toàn cầu, "Đại lý tàu biển" có một ý nghĩa rất quan trọng. Khi một đại lý tàu biển hoàn thành nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả và hiệu quả, hàng hóa có thể dễ dàng vận chuyển từ nước này sang nước khác qua biên giới quốc tế. Bài viết này sẽ thảo luận về chức năng của các đại lý vận chuyển, những lợi thế mà họ mang lại trong quá trình này và sự liên quan của họ trong nền kinh tế toàn cầu kết nối với nhau hiện nay.

Đại lý tàu biển là gì?

Đôi khi được gọi là đại lý hàng hóa hoặc đại lý vận chuyển hàng hóa, đại lý vận chuyển đóng vai trò trung gian giữa các chủ hàng và một số nhóm khác liên quan đến vận chuyển. Các thực thể này có thể bao gồm các công ty hậu cần cũng như cơ quan hải quan, quan chức cảng và các bên liên quan khác. Do đó, nhiệm vụ của những cá nhân này là đảm bảo rằng hàng hóa có thể được di chuyển suôn sẻ từ nơi xuất phát đến điểm cuối cùng.

Trách nhiệm chính của đại lý tàu biển

Đặt chỗ và chứng từ vận chuyển hàng hóa: Đại lý tàu biển chịu trách nhiệm đặt chỗ cho hàng hóa với các hãng tàu đồng thời đảm bảo tất cả các chứng từ cần thiết như vận đơn; hóa đơn thương mại; Danh sách đóng gói được chuẩn bị chính xác sau đó nộp.

Thủ tục hải quan: Có thể khó khăn khi đi thuyền qua các eo biển của các quy định hải quan. Tuy nhiên, nhiệm vụ này trở nên dễ dàng hơn nhiều khi được thực hiện bởi những người như đại lý tàu biển đảm nhận việc chuẩn bị và nộp tờ khai hải quan, do đó thúc đẩy việc tuân thủ luật pháp địa phương và tạo điều kiện thuận lợi cho việc sắp xếp thông quan hàng hóa nhanh chóng.

Phối hợp và giao tiếp: Giao tiếp hiệu quả trong logistics là điều tối quan trọng. Do đó, chủ hàng, người vận chuyển, người nhận hàng, cảng vụ không bao giờ nên cảm thấy bị bỏ rơi bất cứ lúc nào trong quá trình vận chuyển do các hoạt động được thực hiện bởi những cá nhân này tạo điều kiện chia sẻ thông tin giữa họ.

Theo dõi và giám sát hàng hóa: Người ta phải theo dõi hàng hóa trong khi nó di chuyển từ nơi này đến nơi khác trên chế độ vận chuyển. Nói cách khác, nó chỉ đơn giản có nghĩa là theo dõi tiến trình của các lô hàng trên đường đi, giúp người gửi / người nhận hàng biết nơi có khu vực tải cộng với thời điểm chúng được ước tính sẽ đến.

Giải quyết vấn đề: Cho dù đó là sự chậm trễ, thiệt hại hoặc sự khác biệt về tài liệu, vận chuyển là một trong những lĩnh vực có thể khá khó khăn. Do đó, các cá nhân được thảo luận luôn đảm bảo rằng mọi vấn đề được giải quyết phù hợp, do đó ngăn chặn bất kỳ hình thức gián đoạn nào trong chuỗi cung ứng trong thời gian tốt.

Lợi ích của việc sử dụng đại lý vận chuyển

Chuyên môn và kinh nghiệm: Các đại lý vận chuyển có hiểu biết rộng về giá cước và quy định vận chuyển quốc tế cùng với các thông lệ tốt nhất để thực hiện trong lĩnh vực này. Do đó, thông qua sự hướng dẫn của họ, các chủ hàng có thể dễ dàng điều hướng thế giới thương mại quốc tế phức tạp mà không phải đối mặt với nhiều vấn đề.

Hiệu quả về thời gian và chi phí: Điều này giúp tiết kiệm các nguồn lực quý giá vì đối với các đại lý vận chuyển là kiểm soát tất cả sự phức tạp liên quan đến hậu cần vận chuyển, do đó cho phép các doanh nghiệp tập trung vào các vấn đề cốt lõi. Họ cũng có thể đạt được thỏa thuận với các hãng vận tải liên quan đến mức giá.

Quản lý rủi ro: Do đó, họ không đợi cho đến khi có sự cố xảy ra mà thay vào đó cố gắng dự đoán cũng như giải quyết các tình huống như vậy trước khi xảy ra có nghĩa là các vấn đề tiềm ẩn được xác định kịp thời dẫn đến sự chậm trễ tốn kém bằng không trong khi hàng hóa vẫn an toàn cho đến khi chúng được giao kịp thời.

Giải pháp tùy chỉnh: Mỗi lô hàng đều có những đặc điểm riêng và do đó bản chất của các dịch vụ được cung cấp bởi các chuyên gia này thay đổi đáng kể theo từng trường hợp bất kể sản phẩm có dễ hỏng hay không; quá khổ; nguy hiểm, v.v.

Kết thúc

Trong thị trường thế giới năng động ngày nay, việc vận chuyển hàng hóa hiệu quả qua biên giới quốc gia chỉ có thể đạt được nếu các đại lý tàu thích hợp tham gia vào nó. Về chuyên môn, kinh nghiệm và khả năng giải quyết vấn đề, các tác nhân như vậy trở nên quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào tham gia vào các quy trình thương mại toàn cầu. Bằng cách sử dụng các dịch vụ được cung cấp bởi các đại lý vận chuyển, một công ty sẽ có thể cải thiện hoạt động hậu cần của mình, do đó giảm thiểu rủi ro có thể xảy ra, để tập trung vào các khía cạnh kinh doanh khác cần thiết trên quy mô quốc tế, chẳng hạn như mở rộng ra toàn cầu;